Stellenausschreibung Nr. 2024-75 - 23.04.2024
Teamassistenz (m/w/d)

Im Institut für Ernährungswirtschaft und Märkte am Standort München ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit mit 50%, zunächst befristet bis 30.09.2025 zu besetzen. Bei Eignung ist eine unbefristete Anstellung im Rahmen der Nachbesetzung einer frei werdenden Stelle beabsichtigt. Es handelt sich um eine Befristung nach § 14 Abs. 2 TzBfG. Aus diesem Grund können Bewerberinnen und Bewerber, die eine Vorbeschäftigung zum Freistaat Bayern haben, nicht berücksichtigt werden.

Ihre zukünftige Tätigkeit

  • Wahrnehmung aller Aufgaben des Vorzimmers im Jobsharing und bereichsübergreifende Unterstützung im Institut
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Übernahme des Telefonservice in Absprache mit den Kolleginnen
  • Mitwirkung bei der Betreuung des Dienstgebäudes und Grundstücks am Standort
  • Unterstützung bei Vergaben und Beschaffungen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung bei Versandaktionen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Wir erwarten

  • Abschluss als Kaufmann/frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland)
  • einschlägige Berufsausbildung sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der Office-Programme Word, Excel und Outlook
  • sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, verbindliches Auftreten und Diskretion
  • Einarbeitung in verwaltungsinterne Software (elektronische Akte)
  • Dienstleistungsorientierung und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

Wir bieten

  • eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und eingespielten Team
  • eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail (ausschließlich pdf-Dateien) unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer mit den üblichen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, Fortbildungsnachweisen, evtl. dienstlichen Beurteilungen).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber bevorzugt. Die LfL hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen, und fordert deshalb ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollständige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist.
Reisekosten für Vorstellungsreisen werden nicht erstattet.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 07.05.2024 an:
Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft
Institut für Ernährungswirtschaft und Märkte
Menzinger Str. 54
80638 München

Ansprechpartner:
Herr Peter Geiger
Tel.: 08161/8640-1333
E-Mail: Maerkte@LfL.bayern.de