Über uns – Abteilung Informationsmanagement

Die Abteilung Informationsmanagement (AI) versteht sich als zentraler Dienstleister, der die Institute und Abteilungen der Bayerischen Landesanstalt für Landwirtschaft (LfL) in die Lage versetzt, dem Anspruch eines Wissens- und Dienstleistungszentrums für die Landwirtschaft in Bayern gerecht zu werden. Dazu notwendig sind ein effizienter Umgang mit Information, eine zielgruppengerechte Aufbereitung der Inhalte und die Nutzung des vorhandenen Wissens als Grundlage weiterer wissenschaftlicher Arbeit. AI ist Innovationsmotor, Technologiezentrum und zentrale Drehscheibe in allen Fragen zu Information und Wissen an der LfL.

Das Sachgebiet Medien und Öffentlichkeitsarbeit (AI PR) bereitet die Forschungsergebnisse und Beratungsempfehlungen der LfL für die landwirtschaftliche Praxis, die Beratung, die Politik und die Öffentlichkeit auf und macht sie in elektronischen Medien und gedruckten Diensten verfügbar. Für Veranstaltungen der LfL, wie beispielsweise die LfL-Jahrestagung oder den Tag der offenen Tür, obliegt dem Sachgebiet die organisatorische Federführung. Veranstaltungen der Institute und Abteilungen unterstützt AI PR mit Ausrüstung und tatkräftiger Hilfe von der Vorankündigung über die Teilnehmeranmeldung bis zur Erstellung des Tagungsbands. Als zentraler Kompetenzbereich für die Öffentlichkeitsarbeit sorgt das Sachgebiet für ein einheitliches Erscheinungsbild der LfL über alle Organisationseinheiten, über alle Standorte und über alle Medien hinweg.

Leitung des Sachgebiets: Elke Zahner-Meike (komm.)

Dienstleistungen:

Koordination der Zusammenarbeit mit Presse und Medien in Abstimmung mit dem Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Zentrale Internet-Redaktion
Management der gedruckten Dienste (LfL-Schriftenreihe, LfL-Information, LfL-Merkblätter, LfL-Flyer, LfL-Einladungsflyer für Tagungen und Veranstaltungen)
Event-Management, Messen und Ausstellungen
Fotografie, Bildbe- und -verarbeitung sowie computergestützte Grafik
Unterstützung, Qualitätssicherung und Druckmanagement für Jahresberichte, Projektberichte und anlassbezogene Druckerzeugnisse
Dokumentation, Bestandsbetreuung und Versand der Publikationen der LfL
Herausgabe von "LfL-intern" - Mitteilungen für Mitarbeiter und Freunde
Kompetenzbereich Internet-Technologie - Aufbereitung von Information im Internet

Das Sachgebiet Wissensmanagement (AI WM) stellt die Methoden zur Verarbeitung und Verknüpfung unterschiedlich strukturierter Informatiostypen zur Verfügung. Ziel ist es, vergleichbare Aufgaben mit gleichen Methoden und Verfahren zu lösen. AI WM stellt sicher, dass die LfL personelle und finanzielle Ressourcen auf einheitliche Verfahren konzentriert und Synergieeffekte bestmöglich nutzt. Aus Sicht der Anwender ist die Bedienung vergleichbarer Anwendungen in allen Fachbereichen der LfL identisch. AI WM koordiniert den Betrieb zentraler Dienste in enger Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Informationstechnologie, baut zentrale Kompetenzbereiche zu den Methoden und Verfahren auf, schult die Anwender und unterstützt sie bei der dezentralen Nutzung der Methoden zur Lösung ihrer fachlichen Anforderungen.

Leitung des Sachgebiets: Dr. Monika Prasch

Dienstleistungen:

Kompetenzbereich Collaboration - Zusammenarbeit über Organisations- und Standortgrenzen sowie mit externen Partnern
Kompetenzbereich Adress- und Eventmanagement - zentrale Adressdatenbank und informationstechnische Unterstützung für Veranstaltungen
Kompetenzbereich Medienarchive - Bild- und Videodatenbanken
Kompetenzbereich wissenschaftliche Dokumentation - Aufgaben und Projekte der LfL sowie daraus resultierende Ergebnisse in Form von Veröffentlichungen, Vorträgen, Gutachten und Stellungnahmen, Veranstaltungen, Rundfunk- und Fernsehbeiträgen u.v.m.
Kompetenzbereich Informationsversorgung - Bereitstellung von Zugängen zu gedruckten Diensten, fachlichen Medienarchiven, Datenbanken und Informationssystemen
Kompetenzbereich Internet-Technologie - Aufbereitung von Information im Intranet

Das Sachgebiet IT-Betrieb (AI ITB) ist das informationstechnische Rückgrat der LfL. Es sorgt für die IT-Arbeitsplätze, für die Vernetzungstechnik über alle Standorte hinweg, für den Betrieb zentraler Dienste und Anwendungen im Rechenzentrum und für die Verfügbarkeit von Datenbanken und Informationssystemen. AI ITB betreibt die Informations-Infrastruktur auf deren Grundlage die IT-Anwendungsentwicklung, das methodisch orientierte Wissensmanagement und die produktorientierte Öffentlichkeitsarbeit ihre Dienstleistungen erbringen und passt diese laufend dem aktuellen, informationstechnischen Fortschritt an.

Leitung des Sachgebiets: Erich Hof

Dienstleistungen:

Planung und Koordinierung der IT-Ausstattung und der Infrastruktur
Informationssicherheit
Bereitstellung zentraler Dienste, Datenbanken und Informationssysteme
Bereitstellung spezifischer Fachanwendungen für die Institute und Abteilungen
Beratung der Institute und Abteilungen in informationstechnischen Fragestellungen
Administration der Benutzer, Computer, Mobile Devices, VoIP-Telefonsysteme
Benutzerservice, Hotline
Kompetenzbereich SAS

Im Sachgebiet "IT-Anwendungen" (AI-ITA) werden mittels agiler Projektsteuerung moderne Anwendungen für Fachverfahren an der LfL entwickelt und laufend an veränderte Vorgaben angepasst. Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich von AI-ITA ist der Aufbau und Betrieb des LfL-Datenzentrums, in dem die Datenbestände der LfL nicht nur gesammelt, sondern für Bedarfsträger aufbereitet und ausgewertet werden. Hierunter fällt auch die Abbildung landwirtschaftlicher Fachdaten in der bayerischen Geodateninfrastruktur.

Leitung des Sachgebiets: Dr. Christian Rank

Dienstleistungen:

Entwicklung und Pflege spezifischer Fachanwendungen der LfL einschließlich Datenmodellierung und -strukturierung
Anpassung der Fachanwendungen an veränderte Vorgaben und laufende Modernisierung bestehender Anwendungen
Ausschreibung und Auftragsvergabe von IT-Dienstleistungen und -Projekten
Begleitung von IT-Projekten, Projektplanung, Projekthaushalt, Projektdokumentation
Aufbau und Pflege eines zentralen Datenkatalogs der LfL, Verknüpfung verteilter Datenbestände, Entwicklung von Automatismen für Datenaktualisierung, Datensynchronisation und Datenbereitstellung
Repräsentation landwirtschaftlicher Fachdaten in der Geodateninfrastruktur Bayern und Erschließung öffentlicher Geoinformationsbestände für die wissenschaftliche Arbeit an der LfL
Auswertung und Aufbereitung von Datenbank-Inhalten für Endnutzer in Wissenschaft, Politik und Wirtschaft

Die Stabsstelle IT-Projektmanagement und IT-Controlling (AI-ITS) bündelt Erfahrungen und Kenntnisse in klassischer oder agiler Projektmanagementmethodik, sowie wie im Anforderungsmanagement für IT-Projekte und unterstützt damit die Sachgebiete der Abteilung und die Institute der LfL bei der Durchführung von mittleren und großen IT-Projekten. Sofern im IT-Projekt die Beteiligung eines externen Dienstleisters nötig ist, unterstützt und koordiniert die Stabsstelle die Ausschreibung und Vergabe der IT-Dienstleistung. Ebenso unterstützt die Stabsstelle die Steuerung der Abteilung mit Hilfe von IT-Kennzahlen und durch Überwachung des IT-Haushalts.

Leitung der Stabsstelle: Katharina Kornexl

Dienstleistungen

Kompetenzbereich IT-Projektmanagement – Beratung zu den Themen Projektmanagement, Ausschreibung und Auftragsvergabe von IT-Dienstleistungen, sowie Projektbegleitung und -steuerung mit den Instituten und Abteilungen und ggf. externen Dienstleistern
Kompetenzbereich IT-Anforderungsmanagement - Beratung zu diesen Themen, sowie Projektbegleitung zur Unterstützung der Institute und Abteilungen
Kompetenzbereich IT-Controlling – internes Berichtswesen und Ermittlung wichtiger IT-Kennzahlen für die Abteilung, sowie Controlling des IT-Haushalts

Projekte

Erschließung landwirtschaftlicher und umweltrelevanter Klima- und Fachdaten

Die landwirtschaftliche Forschungstätigkeit in Bayern hat eine mehr als 100-jährige Geschichte. In dieser Zeit ist eine Vielzahl von Datensammlungen entstanden, die als Grundlage für aktuell erforderliche Entscheidungen und als Ausgangspunkt weiterer Forschungstätigkeit von hohem Wert sind. Hinzu kommt, dass heutige, ganzheitliche Systembetrachtungen auch den Zugriff auf Daten verwandter Fachgebiete, bspw. aus der Umwelt- und aus der Vermessungsverwaltung, erfordern. Das Projekt ist angetreten, die Verfügbarkeit vorhandener Datensammlungen und Karten an den Computer-Arbeitsplätzen der Mitarbeiter an der LfL und in der bayerischen Landwirtschaftsverwaltung in einer einfach zu bedienenden Form sicherzustellen. Mehr